2024年4月6日 幹事会報告

● 「2023年度・会計報告」の会計監査を実施、幹事会で承認。
● 10月5日(土)「OB総会」の参加会費を一人7000円に決定。
● 放研アーカイブスについて現在の作業を報告、設置に向けて検討。

中大放研OB会(学員会白門放研支部)の幹事会を、2024年4月6日(土)14時30分から、中央区八丁堀の会議室で開催しました。

動静報告
★会員動静、ホームページの更新、学員会への提出書類につき報告。
★現役は、茗荷谷・後楽園キャンパスのオリテン祭開催などのため欠席。3/17に卒業生による番組発表会を実施した(OBの出席はなし)。5/19に春の番組発表会を開催する。

会計監査と会計報告の承認
★会計から、2023年度の会計報告。年会費につきクレジット払いを含む入金状況、学員会からのコロナ下での活動に対する補助金などの説明があり、その他の収支は例年通りと報告。
★本日(4/6)14時より、2023年度の会計報告につき会計監査を実施。
会計監査委員は、数値は正確であり帳簿・証票も間違いなく、会計報告は正しく処理されていると確認。
★これを受け幹事会で「2023年度会計報告」を承認。

OB会のアーカイブス設置について
★本間幹事から、放研会室にあった現役が保管している過去の番発などのメディアを預ったと報告。
DVD(58期~62期くらい)、MD(FMブルー湘南納品用のラジオ音声)、CD(昭和60年あたり~)などたくさんの作品。時間はかかるが、今年の夏を目標に随時データ化していきたい。
★加えて今現在の作品をどうアーカイブ化するのかも考えて行かなければならない。
★保管場所や管理方法についても議論。どう管理するとしても保管されているアーカイブスの作品を自由に視聴できることが望ましく、作品をホームページやマイトークで紹介して利用していただけるのが良い。利用方法や位置づけをきちんと考える必要がある。

10月5日(土)のOB総会について
★駿河台キャンパス19階「グッドビューダイニング」での総会開催につき、会費を決定。
会場貸し切りの条件や料理・飲料などの必要経費、現役と大学関係者の招待なども含む出席人数の見込みなどを考慮。前回(2022年)の参加者の会費は一人一万円を基準としていた。今回はより若い年代の参加を促すため、一人7千円とする。
★会場予約は14時~17時。総会と懇親会を実施。
★8月の幹事会で総会の議案を決定するが、5月中に若手中心で役員人事案を検討する。
 マイトークでも役員への立候補を呼びかけ。

マイトークの編集について
★マイトーク24号の編集は一部未着の原稿があり、その提出後に頁構成を調整、残りのスペースに合わせ本日承認の会計報告、OB総会関連告知、OB会の活動記録などを作成して編集終了。5月中に発注、校了の見込み。

その他
★次の幹事会は、6月1日または8日の土曜日で、会議室が取れる日とする。
 ※ (学員会会議室は空いていなかったが再度問い合わせの上、外部の会議室を探す。)

中大放送研究会OB会 事務局